今年45月,公司相继中标了某安防和生产两个工程项目,合同金额近900万元。自5月底项目经理程文华进驻现场开始组织施工以来,就形成了以项目建设为中心的团队协作良好氛围,有利地推动了项目进程。

 


       该项目开工伊始,公司工程管理中心、运营管理部、项目设计中心、西北事业部等相关人员均自主自发的紧密配合项目的各项工作。因分工不同,工作交代有时不清楚具体对接人,该项目工作微信群里看到最多的就是找我两个字,即便当事人没看到的,也会有人代为转达马上回复,做到了事事有交代,件件有回复。这种情况在运营管理部汪玲芳、王治和何小芳等采购人员的身上得到了完美体现。尤其汪玲芳同志,对整个项目的各种设备采购情况非常清楚,随时督促,及时反馈,对项目上采购设备的需求从没有放松的时候,即便处于休息日也展现的是紧张工作的状态,有些现场急需而流程还在审批过程中的设备,她会非常有担当地协调供方备货,具备条件立马发货。

 

      还有项目设计中心刘锋同志,这位同志的爱人刚怀孕,反应特别强烈,为不影响驻场开展深化设计工作,他硬是狠心将爱人送回了老家,一个人呆在了项目现场,一直是没日没夜的工作着。因甲方现场用途变化等多重因素,变更比较大,他总是顶着烈日一趟趟确定点位,不厌其烦一次次给项目经理、施工分包单位交底,并陪同施工项目经理和供方现场对接,穿梭在各个体现关键功能的设备点位,共同讨论最佳安装方案。

 

       还有敬业的施工项目经理程文华同志,程文华是工程部门的老同志了,专业技术过硬,有丰富的现场管理和与甲方打交道的经验。在这个项目中,他统管着整体的施工进度和项目配套的各方人员协调工作。现场情况复杂,配套作业单位多,交叉作业繁多,既要接受甲方的工程进度要求,又要考虑现场施工能力,还要推动公司的各项流程。在项目部缺乏人手的情况下,程文华尽心尽力,全身心扑在项目上,一个人发挥了几个人的作用!在项目进行过程中,他始终保持与业务经理的有效沟通,凡事有商有量,依据商议结果拿出合理意见,安排项目的工作,推动项目的进程。

 

       在这个以项目建设为中心临时组成的小团队里,还有运营管理部计划员、工程管理中心综合管理员、工程管理中心主任、运营管理部部长以及分管工程、计划、采购等的公司领导,他们跟所有成员一样,随时都在响应项目的各项需求,团结、紧张、严肃、活泼的工作气氛一直贯穿其中,我身处其中,时时都能感受到一切以项目为中心的强大牵引力。

 

       我作为这个项目的业务经理,从1年前开始跟进项目到签订合同再到进场施工2月有余,一步步走来,可谓深有感触。如果没有一支目标一致、紧密团结、敬业高效的团队,这个项目不可能中标,更不可能克服重重困难成就现在这样各方基本满意的施工局面。而在整个过程中,业务经理的牵头作用尤其重要,因为业务经理相对更了解现场情况和甲方各部门职能职责,一年多建立起来的业务关系更容易沟通和协调现场出现的各种问题。

 

       项目投标前期,我就所掌握的情况与派驻事业部的技术人员刘锋随时讨论战略战术,他一次次陪我去现场,反复与甲方交流沟通以了解他们的项目建设需求,无数个方案改版都在漫漫长夜完成。投标过程中也得到了公司很多领导的支持,项目设计中心更是派出了五人队伍配合标书制作,尤其标前指派专人到场查验所有标书。作为业务经理的我,除了和采购部门配合反复与各供方谈判,确认各品牌的参考价格,将成本控制到最佳外,对投标文件提出了自己的编制思路,然后一而再再而三进行反复的校对。在大家的共同努力下,保证了标书的准确性,价格的合理性,这些都是确保中标的必要条件。

 

       项目投标前,严格执行标前评审流程,中标后,我第一时间报请公司走价格评审流程,合同评审流程,落实施工负责人,编制施工方案。兵马未动,粮草先行,待甲方合同确认,我方评审流程亦随即完成,同步可以签章,施工负责人同步出发。程文华到现场后,作为业务经理的我,第一时间带他一一见过甲方相关部门负责人,面对面沟通好施工过程中各相关部门所关注的问题。施工开始后,我时刻关注施工计划,做到了对各个关键节点心中有数,并多次到现场协调解决问题。

 

       在一个项目中,业务经理始终是甲方和施工方之间的重要桥梁,业务经理对甲方负责,施工负责人对业务经理负责。同时业务经理也必须是施工负责人的重要帮手,一切对推动项目进程有益的事项,业务经理都有义务责无旁贷去协助施工负责人解决,比如提供当地劳务分包方资源、参与比质议价、协调公司内部流程、协调供方供货进度、协调甲方配合支持等一系列工作。

 

       目前,在公司领导的大力支持下,在公司各部门的配合下,在项目团队的共同努力下,5715项目施工建设推进非常顺利,而这就是以项目建设为中心的团队协作带来的必然结果。

/谢慧娟


2019年08月06日

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